Wünsche von Braut und Bräutigam
Fangen Sie bei Ihren Überlegungen mit den Sachen an, die unverrückbar sind. Vielleicht möchten Sie an einem (für Sie) besonderen Termin heiraten oder es gibt bestimmte Elemente in der Hochzeitsplanung, die für Sie sehr wichtig sind. Dies ist bei manchen eben besagter Termin, andere hingegen wünschen sich Ihre Hochzeit zu einer bestimmten Jahreszeit oder wollen zu einen bestimmten Motto oder an einem bestimmten Ort heiraten, etc.
Machen Sie sich zu Ihren grundlegenden Wünschen Notizen.

Der Rahmen der Hochzeitsfeier
Um diese Dinge herum legen Sie den Rahmen fest.
Überlegen Sie sich die Art der Trauung.

Möchten Sie kirchlich getraut werden? Wenn ja, in welcher Kirche?

Oder doch lieber eine alternative Trauung im Grünen oder an einem für Sie besonderen Ort? Machen Sie sich z.B. schlau, ob an Ihrem Wunschtermin eine Motto- Hochzeit eventuell möglich ist.

Legen Sie jetzt fest, welchen Rahmen bzw. welches Ausmaß Ihre Hochzeitsfeier annehmen soll. Wollen Sie eine kleine Feier nur mit Familienmitgliedern oder eine größere Party mit Familie, Freunden und Verwandten. Sektempfang nach der Trauung, Mittagessen oder nur eine Party am Abend?

In dieser Phase bestimmen Sie sozusagen den Ablauf der kompletten Hochzeit. Wollen Sie an einem Tag standesamtlich und kirchlich getraut werden und gleichzeitig auch feiern oder die Feierlichkeiten auf zwei Tage verteilen.

Manche Brautpaare heiraten heutzutage an Ihrem Wunschtermin standesamtlich und verlegen die kirchliche Trauung inklusive der Feier auf einen späteren Zeitpunkt.

Dies ist dann der Fall, wenn der gewünschte Termin für die Trauung z.B. in eine verregnete oder kalte Jahreszeit fällt.

Andererseits streckt es die Planungen und Vorbereitungen um einiges. Wollen Sie also nicht ewig in Hochzeitsvorbereitungen stecken, entscheiden Sie, ob der Termin Ihnen wirklich wichtig ist.

Gästeliste für die Hochzeit
Im nächsten Schritt wird eine erste vorläufige Gästeliste erstellt.

Davon abhängig sind die Festhalle, das Budget und eventuell auch der Termin für die Hochzeitsfeier.

Sollten Sie beispielsweise die Feier auf einen Termin in den Sommerferien legen, denken Sie daran, dass viele zu der Zeit Ihren Urlaub geplant haben. Unter Umständen werden Sie von Familien mit Kindern Absagen bekommen.

Prüfung der Machbarkeit
Beginnen Sie mit einer „Grobplanung“.
Skizzieren Sie Ihre Wünsche und Überlegungen. Der Rahmen Ihrer Hochzeit wird auch durch Art der Trauung und Feier (große Party, kleine Feier) bestimmt. Wollen Sie eine romantische, elegante, außergewöhnliche oder traditionelle Hochzeit?

Kontrollieren Sie dann die bisherigen Vorstellungen Ihrer Hochzeitsplanung auf Machbarkeit. Sind Ihre Vorstellungen so überhaupt durchführbar? Die begrenzenden Faktoren sind erfahrungsgemäß meist die verfügbare Zeit und das vorhandene Budget.

Planungshilfe für die Hochzeitsfeier zu Hause

Stress kurz vor dem Hochzeitstag muss nicht sein, wenn man das Fest daheim quasi generalstabsmäßig plant und alles Notwendige zum richtigen Zeitpunkt auch tatsächlich erledigt:

6 Monate vor der Hochzeit:

    Ausmaß der Feierlichkeit festlegen (Zahl der Gäste, Verköstigung, Beginn und Ende des Festes)

    Räumlichkeiten für die Feier auswählen (Wohnzimmer, Partykeller, Festhalle usw.)

    Kosten überschlägig kalkulieren und Kostenrahmen erstellen

    Auf Musiker Catering, Kameramänner und Dekorateur Suche gehen

5 Monate vor der Hochzeit:

    Gästeliste aufstellen

    Helfer aus dem Familien- und Freundeskreis rekrutieren oder bei Servicefirmen buchen

    Einladungen anfertigen (lassen)

    Musiker, Catering, Kameramänner und Dekorateur engagieren 

2 Monate vor der Hochzeit:

    Menüs und sonstige Verköstigung der Gäste detailliert festlegen

    evtl. Partyservice beauftragen

    Gestaltung der Hochzeitstafel bestimmen

    Raumdekoration bestimmen

    Kosten der Feier fest kalkulieren

    Tisch- und Menükarten entwerfen und anfertigen (lassen)

    Einladungen verschicken

    Gästebuch kaufen

    Musikprogramm gestalten

    Spiele auswählen

1 Monat vor der Hochzeit:

    Übernachtungszimmer für Gäste buchen

    Blumenschmuck für die Hochzeitstafel beim Floristen ordern

    Tischwäsche (Tischtücher, Servietten) bereitlegen

    Porzellan, Besteck und Gläser kontrollieren

    evtl. Geschirr und Mobiliar beim Partyservice vorbestellen

    Helfer einteilen

3 Wochen vor der Hochzeit:

    haltbare Lebensmittel und Getränke einkaufen

    Dekoration einkaufen

2 Wochen vor der Hochzeit:

    Gästeliste auf den neuesten Stand bringen

    Sitzordnung für die Hochzeitstafel aufstellen

    Hochzeitstorte beim Konditor bestellen

    zum Einfrieren vorkochen und vorbacken

    Nachbarn von der bevorstehenden Feier informieren

    Musiker Catering, Kameramänner und Dekorateur an das Fest erinnern

2 Tage vor der Hochzeit:

    Räumlichkeiten vorbereiten, dekorieren etc.

    Frischwaren einkaufen

    evtl. Geschirr, Bänke etc. vom Partyservice liefern lassen

    Hochzeitstafel decken

1 Tag vor der Hochzeit:

    backen

    Hochzeitstorte holen oder liefern lassen

    tiefgekühlte Kuchen und Torten aus dem Eisschrank holen

Hochzeitstag:

    Kuchen und Torten aufschneiden

    kalte Platten fürs Buffet herrichten oder liefern lassen

    Tischschmuck vom Floristen liefern lassen und die Hochzeitstafel dekorieren

    Knabbern Artikel etc. und Getränke für den Sektempfang bereitstellen

    am späten Nachmittag Kaltes Buffet aufbauen